[Projectleiding] [mch2022-orga] COVID-19 policy and request to wear masks in public tents

[Wilco]

Ha Janneke,

Wij begrijpen heel goed dat er heftige reacties kunnen ontstaan en
juist daarom hebben we het heel neutraal gehouden. We zijn
gastheren/gastvrouwen en daar houden we het graag bij ;-) 

We willen er richting bezoekers vooral zo min mogelijk bij stilstaan,
al willen het ook niet onduidelijk laten. Mede omdat het element van
gedrag in de huisregels bij een horeca gelegenheid hoort (dat is zelfs
verplicht). Verwachten dat mensen op drukke plekken significant afstand
houden op een open event is mijn' inziens onrealistisch. Ik voorspel
dat mensen die dat wel verwachten hun horeca bezoek redelijk tactisch
zullen moeten uitvoeren. Daar is ook niet op gepland zoals dat wel was
voor MCH'21. Dat mensen elkaar dienen te respecteren om wat ze wel/niet
dragen mag je absoluut wel van iedereen verwachten.

Ik heb net een proof read gedaan van de huisregels en denk dat we op
het punt van mondkapjes kort en duidelijk moeten zijn. Anders riskeer
je dat mensen elkaar erop blijven aanspreken en dat is denk ik voor ons
nog lastiger te de-escaleren.

We zouden kunen verwijzen naar de code of conduct, maar ik vrees dat
zoiets dezelfde uitwerking heeft. Onze bottom line; respecteer elkaar,
want anders zien we graag dat je je elders vermaakt.

@Kato; ik geef nog seperaat terugkoppeling op het gehele document, maar
voor bezoekers moet het punt mondkapjes/COVID terug naar 1 regel
neutrale tekst. Dat zou zelfs zoveel als bovenstaande bottomline
tekstregel kunnen zijn.

Wel willen we voorkomen dat de grote hoeveelheid Angels die wij
gedurende het event nodig hebben vooraf (of erger nog tijdens een
shift) afhaken omwille van dit punt. Wederom denken we dat de neutrale
middenweg daarvoor het beste werkt. Met het expliciet faciliteren van
Angels denken wij dat we recht doen aan het uitdragen van de Code of
Conduct, maar tegelijkertijd ook respecteren dat er verschillende
inzichten over zijn.

Je heb correct begrepen dat de barren eigenlijk open zijn. Natuurlijk
is er wel enige afscherming, maar die is functioneel en noodzakelijk.

Groeten,
Wilco



On Thu, 2022-07-14 at 23:08 +0200, Janneke/Rizoom wrote:
> Hoi Wilco,
> 
> wat goed dat jullie hier over na hebben gedacht!
> 
> Ik had van Netsmurf begrepen dat de barren eigenlijk open zijn aan
> alle 
> kanten, we hebben ze daarom niet apart benoemd of het met jullie 
> besproken. Wat mij betreft klinkt jullie plan goed, ik zal voor bij
> de 
> barren ook wat banners brengen met het mondkapjes verzoek.
> 
> Jullie maatregelen klinken in lijn met het door ons opgestelde
> beleid, 
> ik cc de projectleiding lijst even omdat we samen dit beleid
> opgesteld 
> hebben.
> 
> Één ding: Ik wil je wel meegeven op te passen met het uitdragen van
> die 
> specifieke huisregel, er is daar wat heftige discussie over geweest
> op 
> IRC/Twitter. De verwoording van het respecteren dat mensen wel of
> niet 
> een mondkapje dragen ligt erg gevoelig bij sommige mensen in de 
> community en kan heftige reactief oproepen, ik wil graag voorkomen
> dat 
> jullie daar op aangesproken worden en er mee bezig moeten zijn (en
> ook 
> dat ik als Team:Cohesion er mee bezig moet zijn). Ik heb zelf
> dezelfde 
> verwoording gekozen een paar dagen geleden, en dat viel erg slecht.
> 
> Ik zou je daarom dus aanraden dit uit de huisregels te laten, omdat
> de 
> Code of Conduct eigenlijk al afdekt dat mensen fatsoenlijk met elkaar
> om 
> horen te gaan. En dat is ook zo in de barren, en ook zo over al dan
> niet 
> een mondkapje dragen.
> 
> Mocht je uitleg willen of even van gedachten willen wisselen, bel me
> dan 
> even op 06-20961389.
> 
> Goed bezig verder! Kijk er naar uit een biertje te kunnen drinken in
> een 
> van de barren!
> 
> Groeten,
> 
> Janneke
> 
> 
> Op 14-7-2022 om 22:30 schreef Wilco:
> > Hi Bas, Janneke,
> > 
> > Binnen horeca hebben natuurlijk ook kennis genomen van de Cohesion
> > guidelines rondom mondkapjes. Omdat horeca overal in publieke
> > tenten is
> > hebben wij dit vandaag ook besproken in ons wekelijks overleg.
> > 
> > Voor horeca is dit wel een speciale situatie, waar we eigenlijk tot
> > op
> > heden geen rekening mee gehouden hebben. We begrijpen het overigens
> > wel
> > en het laatste wat wij willen is discussie tussen bezoekers of
> > angels
> > op dit punt. Dat verminderd de gezelligheid en welwillendheid
> > aanzienlijk.
> > 
> > Wat we voor bezoekers zullen doen is het volgende;
> > - wij gaan addidtioneel in onze horeca huisregels opnemen dat
> > iedereen
> > welkom is, zolang men elkaars wensen rondom mondkapjes respecteerd.
> > 
> > Wat we voor Angels zullen doen is het volgende;
> > - voorafgaand aan een shift zullen we elke Angel de keus geven om
> > een
> > mondkapje op te doen
> > - indien men dat wenst stellen wij een mondkapje ter beschikking
> > - voorafgaand aan een shift zullen we elke Angel expliciet aangeven
> > dat
> > het van belang is dat we elkaars mening hierover onderling
> > respecteren.
> > We willen dit namelijk ook uitdragen aan onze bezoekers.
> > - wij zullen proberen met grotere regelmaat handcontactpunten
> > achter de
> > bar reinigen. Voor elke handeling reinigen is echter ondoenelijk,
> > want
> > zo zijn de horeca werkplekken nu niet ingericht.
> > 
> > Met vriendelijke groet,
> > 
> > Wilco van 't Erve
> > Team horeca
> > 
> > 
> > On 12/07/2022, MCH2022 Cohesion via Orga <orga at lists.mch2022.org>
> > wrote:
> > > Dear Orga,
> > > 
> > > we are nearing the event! Many people are already hard at work at
> > the
> > > terrain.
> > > 
> > > While organising we have always kept visitor and orga safety in
> > > our
> > > minds. We want the event to be safe given the current context and
> > have
> > > planned accordingly. You can read all about our COVID-19 policy
> > here:
> > > https://wiki.mch2022.org/Covid .
> > > 
> > > We wanted to let you know we will request that people wear a mask
> > > in
> > > public tents (all orga tents, track tents, workshop tents and
> > > other
> > > public tents). And we highly recommend people take this request
> > > with
> > > them to their village tents.
> > > 
> > > In the track tents and workshop tents we will also (partially)
> > > open
> > up
> > > the sides of the tents where possible to enhance ventilation, and
> > > measure CO2 levels to keep an eye on how healthy the environment
> > > is.
> > > 
> > > As Projectleiding, we will all wear a mask when in tents, and if
> > > we
> > > forget, please remind us! We hope you will do the same. As orga
> > > we
> > have
> > > a special role, we are an example to the visitors at the event
> > > (even
> > > more so if they are also Angels).
> > > 
> > > We will have some masks available, but if you can, please bring
> > > your
> > own!
> > > See you all soon!
> > > 
> > > 
> > > -Janneke
> > > 
> > > Team: Projectleiding
> > > 
> > > 
> > >