[Projectleiding] Notulen PL meeting Zondag 17 juli

[Elger Jonker]

Aanwezig: hp 197, haclyon, stitch, boekenwuurm, netsmurf
afwezig: rizoom (onderweg)

Begin: 16:30 tot 19:00


Agendapunten:

1: Rondje langs de velden
- Water gaat z'n gang. Reinder en Lupus zijn goed bezig. Moet nog veel gebeuren als de bar elementen er komen. Henry heeft een lijst gestuurd van 7 villages die water willen. De villages die water nodig hebben moeten zeer dicht bij een rioolput staan. P&G goed geregeld. Marco van P&G helpt nu bij NOC mee en weet ook van water.
- Village regelt: water-opvangbak. Bij het waterpunt ligt een geka koppeling. Slangen enzo moet je zelf regelen. We verwachten kiwa slangen voor drinkwater. 
- - Actie: Stitch schrijft het mailtje om het uit te vragen. Netsmurf / Henry checkt de inhoud. - Adres van wildkamp in de mail zetten
- - Actie: Stitch belt Villages dat deze mail gestuurd wordt. (of konmei stuurt het)
- - Actie: Netsmurf regelt dat er bij de kast een waterkoppeling voor de villages wordt gemaakt. Die is gelabeld voor dat village. 25mm thyleen. Naar riool terugpompen, naar riool terug. Riool is opvangbak + dompelpomp?
- - Actie: Netsmurf checkt op Vrijdag of het goed is gefixt

- Parking is een deel geflatterband. Alle velden zijn afgezet behalve 1. Koen zou parking regelen tot Rick er is tot vrijdag. Anne Jan gaat het oppakken. Vanmiddag zijn er 2 aangezet. Anne Jan doet de rest, we moeten wel checken of dat lukt. 
- - Actie: Stitch vraagt aan Arjan of de geitenhekjes weg mogen.

- Campers: vakken moeten worden gemaakt. Zorgen dat mensen op hun plek gaan staan. 
- - Actie: Henry: helpen met camperplekken. 
- - Actie: Boekenwuurm: zet de taak op het bord.
- - Actie: Stitch: Zuse veld moet in het begin rijplaten krijgen. 6 stuks is genoeg om de zandbak te skippen.

- Open vuur:
- - Actie: Geen sigarettenpeuken op de grond gooien. Geen as van sigaretten. HEAT PROTOCOL: Roken: Niet rokend lopen. Create smoking spots.
- - Actie: Netsmurf gaat Team Fire vragen om dit op te pakken.

- Villages gaat verder goed.
- - Actie Boekenwuurm: zet gemeenteraadslid op gastenlijst.
- - Besluit: een van de extra printers uit HQ wordt naar Infodesk gezet.

- Er is een cohesion persoon bij gekomen
- Er zijn nog 43 tickets in de ticketshop open


2: Scouting vraagt om niet meer na 22:00 met gators te rijden.
- Ja, eens, behalve Maandag en Dinsdag ivm hitteplan. Tot N uur door.
- - Actie: Netsmurf communiceert dat naar scouting.
- - Actie: ?? Vragen vrijwilligers om zoveel mogelijk met fietsen te rijden.
- - Actie: Briefing-persoon: Vanavond bij de briefing wordt het hitteplan besproken.
- - Actie: Boekenwuurm: Bij heaven komen instructies te hangen wbt hitteplan.
- - Actie: Henry: gaat bij A1 verhuur vragen of er toch wat elektrische gators/golfkarren onze kant op kunnen.
- - Besluit: Gaan we gator sleutels innemen? Nee, want met ieder stuk ijzer kan.
- - Besluit: een team dat een gator over heeft
- - Actie: stitch vraagt de verdeling op.
- - Actie: Stitch: Status nummerborden en gps trackers voor gators


3: Bootjes
- - Het haventeam is overijverig, er is gezegd dat de mensen van scouting weg moesten en is niet goed gevallen. Er is nu geregeld dat Brenno + Scouting(A) samen de indeling maken. Dan krijgen we iedereen aan de steiger.
- - Voor de grote boot moet er speciaal overleggen dat die komt (is bekend bij A). 
- - Actie: Netsmurf vraagt haven om grote boot direct in contact met scouting (A) te krijgen.
- - Actie: Stitch, in hoeverre komt er een Greenpeace, vragen aan content.


4: Backup plan hebben voor power overal als agreko kan niet leveren.
Situatie: agreko weet al 3 weken lang dat hun spul niet terug is. Ze hebben een heel klein deel van het benodigde geleverd. Er is niets van de 220 spullen bijv naar de kleine gebruikers. Agreko is aan het rondbellen of ze spullen over hebben.

Heel goed opletten dat we op het juiste niveau aan het spreken zijn.
- - Stap -1: Stitch+Henry gaat met Benadski+Roosted zitten en het plan doorkijken vanuit PL. 
- - Stap 0: Mo 08:00 - Wat is de status. Wat gaan jullie vandaag nog gaat leveren? (aka: alles)
- - Stap 0.5: Mo: 12:00 - Go/No go van agreko. We gaan dit probleem hebben, wat vinden jullie daar van? Hoe gaan we daar uit komen. Na de lunch moeten we garanties hebben. Als het er dinsdag niet is krijgen we het niet het veld in.

Alternative:
- - Vreemd: PG heeft aangeboden 8 gitterboxen met spul, maar daar is nee gezegd.
- - - Actie: Beschikbaarheid PG, tijd om te brengen hebben ze niet. Tom checkt beschikbaarheid om die boxen in te laden.
- - Bredenoord bellen voor kortetermijnmeuk. -> andere partijen willekeurge gekken die zooi hebben liggen.
- - - Actie: PL vraagt mensen wie kan bellen...
- - - Actie: Stitch vraagt benadski: wat moeten we bijbestellen bij een andere partij.


5: Hitteplan 18 en 19 Juli
- Wat is er tot nu toe gebeurd
- - Gineke heeft maandag contact met GGD/GHOR.
- - Er is voor maandag een pan lauwe boullion, chips en thee.
- - - Chips: wordt gehaald.
- - - Boullion is gevraagd aan Mecklenburgers.
- - - Thee staat altijd klaar.
- - Er is voldoende ORS (30 doses), en staat boullion enzo naast.
- - Pauzes ziet EHBO voor zich als een half uur.
- - Waterpunten kunnen we vernevelaars gebruiken om mensen af te koelen.
- - - Actie: Halcyon vraagt warehouse om deze spullen te halen.
- - Er zijn 15 vernevelaars.
- - Er zijn 35 parasollen gehaald.

Actie: We gaan maandagmiddag overleggen voor het eten. En dan tijdens het eten aangeven wat het plan is voor dinsdag.


Voor maandag:
- Neem extra pauses.
- Drink Boulion (bouw vocht reserve door), tea (not coffee), eat crisps.
- Werk in de schaduw.
- Als je werkt in tenten < 35 graden.
- Parasollen pakken, koel je lichaam af met water.
- Hou jezelf en teamgenoten in de gaten.
- Begin vroeg in de ochtend, zodat je tijdens de middag 
- Gebruik zonnebrand, anders verband je in 10 minuten. Every few hours apply again.
- Ga op tijd naar bed vanavond, drink geen alcohol
- We verwachten dat dinsdag de pauzes verplicht worden op dinsdag.

Actie: Stitch maakt een bordje voor maandag.


6: Douchecabines
We hebben er nu geen, maar we zouden er eentje moeten hebben.
Actie: Henry: Maandag moet gebeld worden dat het maandag geleverd wordt.
Actie: Henry: Toiletunit op de hoofdtank een kapotte vlotter, moet een monteur mee.
Actie: MCH bezoekers mogen niet in de hal te komen. Daar moeten bordjes scouting only komen. Stitch geeft bordjes af met duct tape aan (A).


7: Lijst van buildup regels willen hebben
- Achterin Gators: no go. Zie verkeersregels.

- Besluit: iedere avond een sweep. 
- - Boekenwuurm: Er worden papiertjes voor geprint.
- - Actie: er wordt om 22:00 gesweept door haclyon, en hp197.
- - Actie: vanavond bij de avondmeet wordt dat aangekondigd
- Actie: Boekenwuurm: de general regels van logistics wordt 4x uitgeprint, wordt bij heaven gehangen.


8: Parkeren
- Er is geflatterband voor 1 veld.
- Actie: Stitch helpt Koen herinneren, Koen blijft rondkijken.


9: Rondvraag
- Actie Henry: Hekeltje bellen, Netsmurf geeft aan Henry aan wat het is. 
- Besluit: 09:00, 19:00 PL meeting




...: Later: Wat met gators doen tijdens het evenement. Wie alleen dat mogen.


Notulen: