[Projectleiding] Team:Horeca over budgetplannen

Fri Nov 12 13:40:33 CET 2021

Hi all,

Met toestemming van Wilco een forward zodat de juiste mensen op de hoogte zijn van de plannen en status van Team:Horeca.

Het relevante stukje voor het gemak hier ook even geplakt zodat je niet terug hoeft te graven:

>>> On 12 Nov 2021, at 12:08, Wilco <w.vanterve at gmail.com> wrote:
>>> 
>>> Tom,
>>> 
>>> Door onvoorziene privéomstandigheden ben ik afgelopen maand nog niet
>>> veel verder gekomen met het horeca budget en organisatie. Daar baal ik
>>> van want dat had ik wel beloofd aan Jeroen. Ik was er vorige jaar al
>>> wel mee begonnen en op de fieldday in augustus heb ik aangegeven dat
>>> een serieus deel ook afhankelijk is van de vorm (aanpak) die de PL
>>> voor het evenement vooraf zal kiezen (werkwijze met personeel, gasten,
>>> leveranciers, tentgroottes, hekwerk). Ik had (en wil) daar mijn punten
>>> voor insturen richting PL maar heb daar echt geen tijd voor gehad.
>>> Misschien zijn er binnen PL ondertussen wel keuzes in gemaakt o.b.v.
>>> onder andere mijn input richting PL op de fieldday. Maar die ken ik
>>> nog niet.
>>> 
>>> Ik zal werkelijk mijn best doen om in de komende weken een solide
>>> basis neer te zetten, want ik snap het belang daarvan voor het
>>> evenement (en voor mij team ;-) ). Een deel hiervan moet logischerwijs
>>> samen met teams terrein en safety. Lukt dat niet, dan doe ik daarvan
>>> een ruwe schatting en geef ik dat aan. Drank en snacks zijn dan al wel
>>> beter te schatten, maar materialen zoals taps en koelingen nog niet.
>>> 
>>> Probleem is voornamelijk dat de verschil tussen event aanpak de
>>> invulling heel anders maakt. Met enorm andere budgetten tot gevolg.
>>> 
>>> Vriendelijke groet,
>>> Wilco
>>> Team horeca

~ Tom

> Begin forwarded message:
> 
> From: Wilco <w.vanterve at gmail.com>
> Subject: Re: [mch2021-orga] Reminder: Team Budgets
> Date: 12 November 2021 at 12:34:02 CET
> To: "Tom Clement (Halycon)" <tom at mch2022.org>
> 
> Sure. Voor de duidelijkheid ook richting Finance; het is echt geen
> onwil en ik heb vorig jaar samen met andere teams al veel bereikt voor
> '21. Die inzet wil ik ook doen voor '22.
> 
> On 12/11/2021, Tom Clement (Halycon) <tom at mch2022.org> wrote:
>> Hi Wilco,
>> 
>> Dankjewel voor je update. Met jouw toestemming stuur ik het graag door naar
>> Team:Finance en de rest van de projectleiding, zodat zij ook op de hoogte
>> zijn.
>> 
>> Wat betreft invulling die afhangt van de aanpak: ik weet zeker dat
>> Team:Finance je kan helpen met onzekerheden over aanpak. Bijvoorbeeld door
>> een apart budget te maken voor verschillende scenario’s. Als je ze een mail
>> stuurt zullen ze je ongetwijfeld willen helpen.
>> 
>> Als er iets is waar wij je vanuit de projectleiding mee kunnen helpen, laat
>> het alsjeblieft weten.
>> 
>> 
>> Met vriendelijke groet,
>> Tom / Halcyon
>> 
>> 
>> 
>> 
>> 
>> 
>>> On 12 Nov 2021, at 12:08, Wilco <w.vanterve at gmail.com> wrote:
>>> 
>>> Tom,
>>> 
>>> Door onvoorziene privéomstandigheden ben ik afgelopen maand nog niet
>>> veel verder gekomen met het horeca budget en organisatie. Daar baal ik
>>> van want dat had ik wel beloofd aan Jeroen. Ik was er vorige jaar al
>>> wel mee begonnen en op de fieldday in augustus heb ik aangegeven dat
>>> een serieus deel ook afhankelijk is van de vorm (aanpak) die de PL
>>> voor het evenement vooraf zal kiezen (werkwijze met personeel, gasten,
>>> leveranciers, tentgroottes, hekwerk). Ik had (en wil) daar mijn punten
>>> voor insturen richting PL maar heb daar echt geen tijd voor gehad.
>>> Misschien zijn er binnen PL ondertussen wel keuzes in gemaakt o.b.v.
>>> onder andere mijn input richting PL op de fieldday. Maar die ken ik
>>> nog niet.
>>> 
>>> Ik zal werkelijk mijn best doen om in de komende weken een solide
>>> basis neer te zetten, want ik snap het belang daarvan voor het
>>> evenement (en voor mij team ;-) ). Een deel hiervan moet logischerwijs
>>> samen met teams terrein en safety. Lukt dat niet, dan doe ik daarvan
>>> een ruwe schatting en geef ik dat aan. Drank en snacks zijn dan al wel
>>> beter te schatten, maar materialen zoals taps en koelingen nog niet.
>>> 
>>> Probleem is voornamelijk dat de verschil tussen event aanpak de
>>> invulling heel anders maakt. Met enorm andere budgetten tot gevolg.
>>> 
>>> Vriendelijke groet,
>>> Wilco
>>> Team horeca
>>> 
>>> On 12/11/2021, Tom Clement (Halycon) via Orga <orga at lists.mch2021.org>
>>> wrote:
>>>> Hi all,
>>>> 
>>>> Does your team need money for buying/renting/building/licensing stuff
>>>> for
>>>> MCH2022, and has it not sent a team budget to Team:Finance yet? Then
>>>> it’s
>>>> important that you send one urgently this weekend. Your budget does not
>>>> have
>>>> to be anything fancy, but it’s important that you have an overview of
>>>> what
>>>> you need to function.
>>>> 
>>>> Instructions and an example template can be found on the wiki page of
>>>> Team:Finance - https://wiki.mch2022.org/Team:Finance#Team_Budgets
>>>> <https://wiki.mch2022.org/Team:Finance#Team_Budgets>.
>>>> 
>>>> Very soon the event finance overview will be determined, after which
>>>> reallocating money will be hard. If your team needs funds but has not
>>>> shared
>>>> a budget by then, your budget will be estimated (likely based on
>>>> previous
>>>> editions).
>>>> 
>>>> So, to make sure there are no surprises for you, please make sure to let
>>>> Team:Finance know what you think you’ll need!
>>>> 
>>>> Much love,
>>>> Tom / ha ru si on
>>>> Team Projectleiding
>> 
>> 

-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.ifcat.org/pipermail/projectleiding/attachments/20211112/d8d8e448/attachment.html>