<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"></head><body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;" class="">Hi all,<div class=""><br class=""></div><div class="">Met toestemming van Wilco een forward zodat de juiste mensen op de hoogte zijn van de plannen en status van Team:Horeca.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">Het relevante stukje voor het gemak hier ook even geplakt zodat je niet terug hoeft te graven:</div><div class=""><br class=""></div><div class=""><br class=""></div><div class=""><blockquote type="cite" class=""><blockquote type="cite" class=""><blockquote type="cite" class="">On 12 Nov 2021, at 12:08, Wilco <<a href="mailto:w.vanterve@gmail.com" class="">w.vanterve@gmail.com</a>> wrote:<br class=""><br class="">Tom,<br class=""><br class="">Door onvoorziene privéomstandigheden ben ik afgelopen maand nog niet<br class="">veel verder gekomen met het horeca budget en organisatie. Daar baal ik<br class="">van want dat had ik wel beloofd aan Jeroen. Ik was er vorige jaar al<br class="">wel mee begonnen en op de fieldday in augustus heb ik aangegeven dat<br class="">een serieus deel ook afhankelijk is van de vorm (aanpak) die de PL<br class="">voor het evenement vooraf zal kiezen (werkwijze met personeel, gasten,<br class="">leveranciers, tentgroottes, hekwerk). Ik had (en wil) daar mijn punten<br class="">voor insturen richting PL maar heb daar echt geen tijd voor gehad.<br class="">Misschien zijn er binnen PL ondertussen wel keuzes in gemaakt o.b.v.<br class="">onder andere mijn input richting PL op de fieldday. Maar die ken ik<br class="">nog niet.<br class=""><br class="">Ik zal werkelijk mijn best doen om in de komende weken een solide<br class="">basis neer te zetten, want ik snap het belang daarvan voor het<br class="">evenement (en voor mij team ;-) ). Een deel hiervan moet logischerwijs<br class="">samen met teams terrein en safety. Lukt dat niet, dan doe ik daarvan<br class="">een ruwe schatting en geef ik dat aan. Drank en snacks zijn dan al wel<br class="">beter te schatten, maar materialen zoals taps en koelingen nog niet.<br class=""><br class="">Probleem is voornamelijk dat de verschil tussen event aanpak de<br class="">invulling heel anders maakt. Met enorm andere budgetten tot gevolg.<br class=""><br class="">Vriendelijke groet,<br class="">Wilco<br class="">Team horeca</blockquote></blockquote></blockquote></div><div class=""><br class=""></div><div class="">~ Tom<br class=""><div class=""><br class="Apple-interchange-newline">
</div>
<div><br class=""><blockquote type="cite" class=""><div class="">Begin forwarded message:</div><br class="Apple-interchange-newline"><div style="margin-top: 0px; margin-right: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px;" class=""><span style="font-family: -webkit-system-font, Helvetica Neue, Helvetica, sans-serif; color:rgba(0, 0, 0, 1.0);" class=""><b class="">From: </b></span><span style="font-family: -webkit-system-font, Helvetica Neue, Helvetica, sans-serif;" class="">Wilco <<a href="mailto:w.vanterve@gmail.com" class="">w.vanterve@gmail.com</a>><br class=""></span></div><div style="margin-top: 0px; margin-right: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px;" class=""><span style="font-family: -webkit-system-font, Helvetica Neue, Helvetica, sans-serif; color:rgba(0, 0, 0, 1.0);" class=""><b class="">Subject: </b></span><span style="font-family: -webkit-system-font, Helvetica Neue, Helvetica, sans-serif;" class=""><b class="">Re: [mch2021-orga] Reminder: Team Budgets</b><br class=""></span></div><div style="margin-top: 0px; margin-right: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px;" class=""><span style="font-family: -webkit-system-font, Helvetica Neue, Helvetica, sans-serif; color:rgba(0, 0, 0, 1.0);" class=""><b class="">Date: </b></span><span style="font-family: -webkit-system-font, Helvetica Neue, Helvetica, sans-serif;" class="">12 November 2021 at 12:34:02 CET<br class=""></span></div><div style="margin-top: 0px; margin-right: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px;" class=""><span style="font-family: -webkit-system-font, Helvetica Neue, Helvetica, sans-serif; color:rgba(0, 0, 0, 1.0);" class=""><b class="">To: </b></span><span style="font-family: -webkit-system-font, Helvetica Neue, Helvetica, sans-serif;" class="">"Tom Clement (Halycon)" <<a href="mailto:tom@mch2022.org" class="">tom@mch2022.org</a>><br class=""></span></div><br class=""><div class=""><div class="">Sure. Voor de duidelijkheid ook richting Finance; het is echt geen<br class="">onwil en ik heb vorig jaar samen met andere teams al veel bereikt voor<br class="">'21. Die inzet wil ik ook doen voor '22.<br class=""><br class="">On 12/11/2021, Tom Clement (Halycon) <<a href="mailto:tom@mch2022.org" class="">tom@mch2022.org</a>> wrote:<br class=""><blockquote type="cite" class="">Hi Wilco,<br class=""><br class="">Dankjewel voor je update. Met jouw toestemming stuur ik het graag door naar<br class="">Team:Finance en de rest van de projectleiding, zodat zij ook op de hoogte<br class="">zijn.<br class=""><br class="">Wat betreft invulling die afhangt van de aanpak: ik weet zeker dat<br class="">Team:Finance je kan helpen met onzekerheden over aanpak. Bijvoorbeeld door<br class="">een apart budget te maken voor verschillende scenario’s. Als je ze een mail<br class="">stuurt zullen ze je ongetwijfeld willen helpen.<br class=""><br class="">Als er iets is waar wij je vanuit de projectleiding mee kunnen helpen, laat<br class="">het alsjeblieft weten.<br class=""><br class=""><br class="">Met vriendelijke groet,<br class="">Tom / Halcyon<br class=""><br class=""><br class=""><br class=""><br class=""><br class=""><br class=""><blockquote type="cite" class="">On 12 Nov 2021, at 12:08, Wilco <<a href="mailto:w.vanterve@gmail.com" class="">w.vanterve@gmail.com</a>> wrote:<br class=""><br class="">Tom,<br class=""><br class="">Door onvoorziene privéomstandigheden ben ik afgelopen maand nog niet<br class="">veel verder gekomen met het horeca budget en organisatie. Daar baal ik<br class="">van want dat had ik wel beloofd aan Jeroen. Ik was er vorige jaar al<br class="">wel mee begonnen en op de fieldday in augustus heb ik aangegeven dat<br class="">een serieus deel ook afhankelijk is van de vorm (aanpak) die de PL<br class="">voor het evenement vooraf zal kiezen (werkwijze met personeel, gasten,<br class="">leveranciers, tentgroottes, hekwerk). Ik had (en wil) daar mijn punten<br class="">voor insturen richting PL maar heb daar echt geen tijd voor gehad.<br class="">Misschien zijn er binnen PL ondertussen wel keuzes in gemaakt o.b.v.<br class="">onder andere mijn input richting PL op de fieldday. Maar die ken ik<br class="">nog niet.<br class=""><br class="">Ik zal werkelijk mijn best doen om in de komende weken een solide<br class="">basis neer te zetten, want ik snap het belang daarvan voor het<br class="">evenement (en voor mij team ;-) ). Een deel hiervan moet logischerwijs<br class="">samen met teams terrein en safety. Lukt dat niet, dan doe ik daarvan<br class="">een ruwe schatting en geef ik dat aan. Drank en snacks zijn dan al wel<br class="">beter te schatten, maar materialen zoals taps en koelingen nog niet.<br class=""><br class="">Probleem is voornamelijk dat de verschil tussen event aanpak de<br class="">invulling heel anders maakt. Met enorm andere budgetten tot gevolg.<br class=""><br class="">Vriendelijke groet,<br class="">Wilco<br class="">Team horeca<br class=""><br class="">On 12/11/2021, Tom Clement (Halycon) via Orga <<a href="mailto:orga@lists.mch2021.org" class="">orga@lists.mch2021.org</a>><br class="">wrote:<br class=""><blockquote type="cite" class="">Hi all,<br class=""><br class="">Does your team need money for buying/renting/building/licensing stuff<br class="">for<br class="">MCH2022, and has it not sent a team budget to Team:Finance yet? Then<br class="">it’s<br class="">important that you send one urgently this weekend. Your budget does not<br class="">have<br class="">to be anything fancy, but it’s important that you have an overview of<br class="">what<br class="">you need to function.<br class=""><br class="">Instructions and an example template can be found on the wiki page of<br class="">Team:Finance - <a href="https://wiki.mch2022.org/Team:Finance#Team_Budgets" class="">https://wiki.mch2022.org/Team:Finance#Team_Budgets</a><br class=""><<a href="https://wiki.mch2022.org/Team:Finance#Team_Budgets" class="">https://wiki.mch2022.org/Team:Finance#Team_Budgets</a>>.<br class=""><br class="">Very soon the event finance overview will be determined, after which<br class="">reallocating money will be hard. If your team needs funds but has not<br class="">shared<br class="">a budget by then, your budget will be estimated (likely based on<br class="">previous<br class="">editions).<br class=""><br class="">So, to make sure there are no surprises for you, please make sure to let<br class="">Team:Finance know what you think you’ll need!<br class=""><br class="">Much love,<br class="">Tom / ha ru si on<br class="">Team Projectleiding<br class=""></blockquote></blockquote><br class=""><br class=""></blockquote></div></div></blockquote></div><br class=""></div></body></html>