[Projectleiding] herinnering: input leveren vanuit teams voor breakpoint meeting

Mon Feb 22 15:15:26 CET 2021

Bij deze wat ik uit Deco terug heb gekregen:

Samenvattend om uiteenlopende redenen ziet men het niet echt meer zitten en
bij een deel van de mensen is motivatie weggevallen. Ik heb de vraag
overigens zo open mogelijk gesteld, dit zijn antwoorden als ik direct
vraag: I would really love to hear how you feel about organizing the event.

*1*. Ik zie even niet hoe het verder moet met Deco.Co-teamlead kwijt, en
dat helpt niet; verder heb ik moeite met focussen.
Als er een online event komt, is er hoe dan ook geen deco, en dat vind ik
momenteel eigenlijk niet erg.

*2.* Ik heb al pauze genomen, maar wilde de moraal niet torpederen: maar de
onzekerheid over of MCH door kan gaan was tevens een overtuigende factor in
mijn besluit. Meedraaien in de organisatie kost mij energie en de return
zit in het evenement zelf. Maar als het niet zeker is dat het evenement
door kan gaan verstoort dat deze kosten/baten balans.

*3.* Ik ben zelf erg pessimistisch dat er enige vorm van fysiek evenement
kan plaatsvinden, om vooral 3 redenen:
- De incompetentie van de overheden met de verspreiding van vaccins,
waardoor er van de zomer echt nog niet genoeg inentingen verdeeld zijn.
- De opkomende mutaties zoals de Zuid Afrikaanse en de Brazilaanse die
zoals het lijkt niet geremd worden door het huidige vaccin maar wel
besmettelijker zijn.
- Een steeds groter wordende groep mensen die de beperkingen negeren en
daardoor het voor iedereen verpesten, waarvan ik verwacht dat dat het flink
erger word als het weer beter wordt.

Denk dat er daardoor geen realistische kans is dat er een 'normaal'
evenement kan plaatsvinden.
Ik zie zelf niet heel erg de meerwaarde van een digitaal evenement, ik merk
al tijden dat de talks op hackerevents steeds minder impact hebben omdat
het delen van de dingen met veel impact vaak al veel eerder digitaal
gebeuren.
Daarnaast zit ik (en waarschijnlijk de meeste andere hackers) bij dit
thuiszitten al heel veel achter een scherm en is het achter een scherm gaan
zitten met een MCH logotje in het hoek niet echt een meerwaarde...

De rest van een hackercamp online doen buiten de talks zie ik niet echt een
mogelijkheid voor. Digitaal een village bezoeken, rondkijken naar alle
coole zut die iedereen heeft meegebracht zie ik niet echt goede
mogelijkheden voor. Misschien het hele camp als VR ervaring, maar dat is
wel heel lastig te realiseren...

Moet ook zeggen dat ik met dit in mijn achterhoofd moeilijk motivatie kan
vinden om tijd te storten in de voorbereidingen.

*4*. My personal opinion is that the camp should only take place as a
physical event if the event can take place without too strict limitations.
As a make-or-break point I think being able to freely walk around on paths
is a must have, if there are going to be things like one way roads or
queues everywhere then I'm out. Also I wonder, if we don't know how the
situation will be in summer now, then how would the situation be any
different in april?

Also: I think the event could be great as a virtual online thing as well. We
could sell the badge as a separate item in the ticket shop

*5. *Er was iemand die geen direct antwoord gaf, maar wat hoop putte uit
het nieuws over het noodfonds (zondag in nieuwsuur). Die hoop was een
beetje weggevallen na het bekijken van die uitzending: -sigh- there is a
300 million warranty fund for festivals, but even the big guys (Lowlands
et-al) don't know how this warrantee is going to play out and can't even
get event licenses for this summer with this clause in them. The Dutch
governement at it's finest.

Op ma 22 feb. 2021 om 09:15 schreef Niels Hatzmann <niels at vm25.nl>:

> Hallo,
>
> Vanuit Team Safety hebben we eerder een notitie gemaakt. Voor de
> volledigheid zit hij bij deze mail. De analyse in de notitie staat nog
> overeind, wat ons betreft. En we willen wat explicieter zijn in dat we
> denken dat het geen goed idee is om MCH 2021 te organiseren; vanuit het
> risico voor de stichting, vanuit het risico voor deelnemers en omdat de
> kans groot is dat je iets organiseert dat helemaal niet cool is.
>
> De reacties van de individuele teamleden;
>
> 1. Ik weet/denk niet dat ik nog voldoende mensen bij elkaar krijgen,
> bovendien nog te veel onzekerheden vanuit onze overheid…. Ik zie er dus
> tegen op om het zo maar uit te drukken..
>
> 2. Persoonlijk lijkt het me onverstandig om het door te zetten. Te veel
> onzekerheid
>
> 3. Ik zou het (nu) niet doen. Maar uitstellen en snel weer een nieuwe
> datum prikken, zodat we weer een stip op de horizon hebben voor 2022.
>
> 4. Zelfs als we weer open gaan dan is het de vraag of dit type evenementen
> een vergunning krijgt. De kansen dat we wel iets kunnen houden zijn er
> natuurlijk altijd, maar de nota tekent die problemen haarfijn uit.
>
> 5. Hoe graag ik het ook zou willen, ik denk niet dat we een toffe
> conferentie kunnen houden onder deze omstandigheden. Niet voor de
> deelnemers en niet voor de organisatie.
>
> cheers,
>
> Niels
>
>
>
>
>
>
>
> > On 21 Feb 2021, at 19:43, Attilla de Groot via Projectleiding <
> projectleiding at lists.ifcat.org> wrote:
> >
> > Allen,
> >
> > Hierbij de reacties die ik heb gekregen:
> >
> > 1:
> >> Omdat er sinds eind vorig jaar nieuwe onzekerheden bij gekomen zijn in
> de vorm van trage vaccinatie en de 'britse' variant en onze overheid (en
> die van de ons omringende landen) alleen maar lijkt te sturen op strakkere
> maatregelen en minder openheid ben ik heel somber over de mogelijkheden.
> >>
> >> Ik denk dat heel veel mensen gewoon niet gaan komen en dat het risico
> heel groot is dat het niet door mag gaan van de overheid.
> >>
> >> Ik steek mijn energie graag in positieve dingen en hoewel het glas heel
> lang 'halfvol' was denk ik dat we het beter af kunnen blazen, hoe jammer ik
> dat ook vind.
> >>
> >> Volgens mij moet de vraag worden: 'wanneer kunnen we wel weer iets?'
> >
> > 2:
> >> Als stille buitenstaander ben Ik al een tijdje verbaasd over het
> >> feit dat er nog maar weinig gecommuniceerd is in de tussentijd over
> >> de huidie situatie.
> >>
> >> Ik snap prima dat er een aantal momenten vorig jaar zijn bepaald
> >> om te kijken hoe verder te gaan, maar ik  had wel gedacht dat er
> >> wat updates zouden komen aangezien het een "dynamische" tijd is.
> >>
> >> Mijn, persoonlijke, mening is dat ik zelf niet verantwoordelijk
> >> zou willen zijn om het event door te laten gaan. Nog buiten of
> >> sponsoring te doen is of niet.
> >>
> >> Kleine dingen als, stel dat het NL wel lukt om op magische wijzie voor
> >> een groot deel gevaccineerd te raken, hoe staat het met het buitenland?
> >> Hoe ga je inclusief zijn door het vragen naar een vaccinatie-bewijs.
> >> Wat ga je doen met mensen die aan de poort staan en geen bewijs
> >> hebben of niet gevaccineerd zijn. Of mensen die een kaartje hebben
> >> gekocht en nog niet gevacineerd zijn of kunnen worden.
> >>
> >> De kans is heel erg groot dat de meeste bezoekers/vrijwilligers uit
> >> NL die naar het event willen komen niet gevaccineerd zijn voor het
> >> event. En dan... door laten gaan met de huidige restricties?  Wie
> >> mag dan wel naar binnen en wie niet, even er vanuit gaan dat er
> >> meer early bird kaartjes zijn verkocht dan bezoekers die mogen
> >> komen.
> >>
> >> Naar mijn idee is het hoe dan ook, en hoe je het ook aanvliegt, een
> >> slecht idee om het door te laten gaan. Enige reden om door te gaan
> >> is om te veroorzaken dat het event verboden wordt om zo onder
> >> bepaalde contracten uit te komen. Wat een prima reden is. :)
> >
> > 3:
> >> my opinion is I cannot imagine going to events this year
> >> also, I’m very impressed by all the effort that people are putting into
> planning MCH despite the uncertainty, but I would rather cancel it earlier
> than later to reduce waste of volunteer resources and make cancellation
> less hard
> >
> > 4:
> >> I personaly don't see a MCH possible without sever restrictions and
> that those restrictions will be hard / almost impossible to enfore
> >
> > 5:
> >> cancel it earlier than later to reduce waste of volunteer resources and
> make cancellation less hard
> >
> > 6:
> >> if MCH is in the summer, I don't think it is possible in any way to do
> it ethically even congress at the end of the year will be questionable
> >
> > 7:
> >> Mch dit jaar is niet verantwoord, want we weten niet hoelang we nog in
> deze corona situatie van zitten.
> >
> >
> > 8:
> >> - De covid-situatie ziet er niet optimistisch uit, maar voor zover ik
> kan inschatten ook nog niet beyond hope. Effect van de vaccins kan ik nog
> >> niet peilen. Ik ga dus het liefste vooralsnog lekker door met
> organiseren, op hoop van zege, wetende dat de kans niet best is, en zou het
> erg
> >> jammer vinden als we de boel voortijdig afschieten. Liever ga ik door
> tot de grote financiele drempel voor de neus staat, als dat betekent dat ik
> >> werk doe met 80% kans om verspilde moeite te zijn dan zij dat zo.
> >> - Ik denk dat het houden van een extra ingelastte breakpoint meeting
> niet goed is voor de moraal. Ik denk dat het een groot risico draagt om een
> >> beginning-of-the-end gevoel in de hand te werken, zelfs als we
> besluiten om vooralsnog door te gaan. Ik zou het lekker bij april houden en
> de
> >> informatie afwachten, mits dit financieel nog steeds haalbaar is.
> >
> >
> > — Attilla
> >
> >>
> >> On 20 Feb 2021, at 15:12, Str Aw <rietjetroost at gmail.com> wrote:
> >>
> >> Ha allen,
> >>
> >> Boekenwuurm en ik wilden vandaag input gaan samenvatten voor de
> breakpointmeeting aanstaande woensdag. Maar we kwamen tot de conclusie dat
> we zowel van onszelf als van jullie allen nog geen input via de
> projectleidinglijst kunnen vinden. Begrijpelijk, het is allemaal best kort
> dag...
> >>
> >> Graag ontvangen wij de input die jullie uit je teams horen uiterlijk
> maandag 19.00 om het mee te kunnen nemen in de samenvatting.
> >>
> >> Alvast bedankt!!
> >>
> >> Hartelijke groet,
> >>
> >> Straw en Boekenwuuurm
> >> _______________________________________________
> >> Projectleiding mailing list
> >> Projectleiding at lists.ifcat.org
> >> https://lists.ifcat.org/mailman/listinfo/projectleiding
> >
> > _______________________________________________
> > Projectleiding mailing list
> > Projectleiding at lists.ifcat.org
> > https://lists.ifcat.org/mailman/listinfo/projectleiding
>
>
> --
> Niels Hatzmann
>
> email: niels at vm25.nl
> voice - sms - signal: +31 (0)6 22937109
>
>
>
>
>
> _______________________________________________
> Projectleiding mailing list
> Projectleiding at lists.ifcat.org
> https://lists.ifcat.org/mailman/listinfo/projectleiding
>

-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.ifcat.org/pipermail/projectleiding/attachments/20210222/bc40ba4c/attachment.html>