[Projectleiding] Notulen PL meet 27 juni 2020

[Str Aw]

Met kleine aanpassingen dikgedrukt

Op za 27 jun. 2020 om 13:57 schreef Elger Jonker <elger at ifcat.org>:

> Hi all,
>
> Dit zijn de notulen van de vergadering van zojuist:
>
>
> Notulen 27 Juni 2020
>
> Pad: https://pad.ifcat.org/p/PL20200627
> Aanwezig: Straw, Damnlie, Rizoom, Attilla, mrseeker, Netsmurf, Nino,
> Boekenwuurm, Stitch
> Vanaf einde: Juerd
>
> Meeting begint om: 12:30
>
>
> Agenda vastgesteld.
>
>
> 1. toelichting wijze van vergaderen + voorstel actiepunten behandelen (5
> min, Straw)
>
> Besluiten:
> - De openstaande actiepunten worden voor de vergadering afgetikt, hier
> worden faciliteiten voor gemaakt door Straw.
> - PL poogt gedrag aan te passen zodat er meer van tevoren wordt
> bediscussieerd, voor kortere meetings (mail, bellen, klein comité e.d.)
>
>
> 2. suggestie: ontwikkelen van minimum viable timeline ivm corona (15min
> Boekenwuurm)
>
> Motivatieproblemen zijn ontstaan door corona. Teams hebben uitstel nodig
> of wachten af.
> Dus er zijn mogelijk teams en projecten die gaan wegvallen of minder
> kunnen presteren.
>
> Er zijn een aantal grote dingen die wel echt moeten: er moet inzichtelijk
> worden gemaakt welke punten dat zijn.
>
> Actiepunt: Een klein comité dat de lijst met noodzakelijkheden op een rij
> komt: Nino en Boekenwuurm. Notulen worden gestuurd naar PL.
> Actiepunt: Straw zet onderwerp 'minimum viable timeline' volgende keer op
> agenda voor bespreking
>
>
> 3. suggestie: plannen training voor teamleads, teambuilding voor PL (15
> min, Electrowolf via Straw)
>
> Willen we teambuilding in PL: ja/nee -> gestemd. 100% voor. Rondom
> augustus / september.
> Willen we training bieden aan teamleads over groepsdynamiek, leiderschap
> door Electrowolf.
>
> Teamleads is een te klein selectiecriterium. Dit wordt aangeboden voor de
> hele orga.
>
> (Er wordt aangegeven dat er ook een sessie komt voor safety/ehbo)
>
> Besluiten:
> Ja: we willen teambuilding in PL.
> Ja: we willen training aanbieden aan de orga
>
> Actiepunt:
> Straw/Rizoom gaan een datumprikker sturen voor de teambuilding voor PL.
>
> Actiepunt:
> Straw, nino, damnlie* en electrowolff* overleggen over de aanpak en doen
> een voorstel.
>
*Actiepunt: Straw plant meeting orga training*

>
>
> 4. ophalen mening: hoe bevalt orgamumble? (10 min, Boekenwuurm)
>
> Evaluatie:
> 1: Wat gebeurd er: Er zijn mumbles, daar wordt gewerkt aan MCH.
> 2: Zijn we er okee mee: Voor de orga is het goed om samen te werken als
> voorgepland punt. Daarmee wordt bereikt wat voor ogen is, teams doen dat.
> 3: Verbeteringen: regelmaat is nodig. Er is geen datum nodig waarop
> iedereen kant.
>
> Besluit:
> Er wordt regelmaat gepland: 1e maandag van de maand, 3e woensdag van de
> maand.
> Er wordt een kalenderuitnodiging gemaakt en ze worden tot aan evenement in
> de wiki gezet.
>
> Acties:
> Attilla maakt een agenda-item aan en stuurt dit naar de orga.
> Damnlie zet deze data en het patroon op de wiki.
>
>
> 5. suggestie: extra efforts hoe we nieuwe orgamensen kunnen helpen te
> 'landen' in de organisatie (10 min, Straw)
>
> Actiepunt: Straw + Damnlie + Juerd + Synq + Stitch + Rizoom + Coco gaan
> een meeting hebben om onboarding te stroomlijnen en hier aanpassingen in
> door te voeren.
> Actiepunt: Stitch plant deze meeting in.
>
> Besluit: Straw gaat helpen nieuw talent te vinden
> zwaardere/bestuursfuncties.
>
>
> 6. wat is er te delen /PR (5 min, Boekenwuurm)
>
> Suggesties:
> - Het gaat de goede kant op qua corona, vooruitzichten zijn goed. Koppel
> orgameet op terrein er aan.
> - Contract met scouting wordt aan gewerkt, laatste deel word afgerond
> - Mogelijk om teams te interviewen en dat te delen
>
>
> 7. Orgameet
>
> De datum staat: 21/22 augustus, ovb mogelijkheid Scoutingterrein
> https://wiki.ifcat.org/MCH2021_Orga_Meeting_20200821
>
> Meet wordt gezien als motivatie boost. Zullen iets andere regels gelden
> ivm de 1.5 meter maatschappij.
>
> Besluit:
> Stitch, Netsmurf en Rizoom nemen de leiding in het organiseren van de
> field day + night.
>
> Actiepunt:
> Het klein comité gaat na meeting de organisatie hiervan plannen.
>
>
> 8. check: documenten gedeeld sinds vorige PL meet
>
>
> 9. Overig/WVTTK
>
> Voortgang Informatie / website:
> Wordt aan gewerkt.
>
> Notulen publiek:
> Besluit: De notulen worden weer publiek.
>
>
> Vergadering gesloten: 13:49
>
> _______________________________________________
> Projectleiding mailing list
> Projectleiding at lists.ifcat.org
> https://lists.ifcat.org/mailman/listinfo/projectleiding
>
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.ifcat.org/pipermail/projectleiding/attachments/20200627/6948cc2e/attachment.html>