<div dir="ltr"><div>Met kleine aanpassingen dikgedrukt</div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">Op za 27 jun. 2020 om 13:57 schreef Elger Jonker <<a href="mailto:elger@ifcat.org">elger@ifcat.org</a>>:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">Hi all,<br>
<br>
Dit zijn de notulen van de vergadering van zojuist:<br>
<br>
<br>
Notulen 27 Juni 2020<br>
<br>
Pad: <a href="https://pad.ifcat.org/p/PL20200627" rel="noreferrer" target="_blank">https://pad.ifcat.org/p/PL20200627</a><br>
Aanwezig: Straw, Damnlie, Rizoom, Attilla, mrseeker, Netsmurf, Nino, Boekenwuurm, Stitch<br>
Vanaf einde: Juerd<br>
<br>
Meeting begint om: 12:30<br>
<br>
<br>
Agenda vastgesteld.<br>
<br>
<br>
1. toelichting wijze van vergaderen + voorstel actiepunten behandelen (5 min, Straw)<br>
<br>
Besluiten:<br>
- De openstaande actiepunten worden voor de vergadering afgetikt, hier worden faciliteiten voor gemaakt door Straw.<br>
- PL poogt gedrag aan te passen zodat er meer van tevoren wordt bediscussieerd, voor kortere meetings (mail, bellen, klein comité e.d.) <br>
<br>
<br>
2. suggestie: ontwikkelen van minimum viable timeline ivm corona (15min Boekenwuurm)<br>
<br>
Motivatieproblemen zijn ontstaan door corona. Teams hebben uitstel nodig of wachten af. <br>
Dus er zijn mogelijk teams en projecten die gaan wegvallen of minder kunnen presteren.<br>
<br>
Er zijn een aantal grote dingen die wel echt moeten: er moet inzichtelijk worden gemaakt welke punten dat zijn.<br>
<br>
Actiepunt: Een klein comité dat de lijst met noodzakelijkheden op een rij komt: Nino en Boekenwuurm. Notulen worden gestuurd naar PL.<br>
Actiepunt: Straw zet onderwerp 'minimum viable timeline' volgende keer op agenda voor bespreking<br>
<br>
<br>
3. suggestie: plannen training voor teamleads, teambuilding voor PL (15 min, Electrowolf via Straw)<br>
<br>
Willen we teambuilding in PL: ja/nee -> gestemd. 100% voor. Rondom augustus / september.<br>
Willen we training bieden aan teamleads over groepsdynamiek, leiderschap door Electrowolf.<br>
<br>
Teamleads is een te klein selectiecriterium. Dit wordt aangeboden voor de hele orga.<br>
<br>
(Er wordt aangegeven dat er ook een sessie komt voor safety/ehbo)<br>
<br>
Besluiten:<br>
Ja: we willen teambuilding in PL.<br>
Ja: we willen training aanbieden aan de orga<br>
<br>
Actiepunt:<br>
Straw/Rizoom gaan een datumprikker sturen voor de teambuilding voor PL.<br>
<br>
Actiepunt:<br>
Straw, nino, damnlie<b> en electrowolff</b> overleggen over de aanpak en doen een voorstel.<br></blockquote><div><b>Actiepunt: Straw plant meeting orga training</b></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">
<br>
<br>
4. ophalen mening: hoe bevalt orgamumble? (10 min, Boekenwuurm)<br>
<br>
Evaluatie:<br>
1: Wat gebeurd er: Er zijn mumbles, daar wordt gewerkt aan MCH.<br>
2: Zijn we er okee mee: Voor de orga is het goed om samen te werken als voorgepland punt. Daarmee wordt bereikt wat voor ogen is, teams doen dat.<br>
3: Verbeteringen: regelmaat is nodig. Er is geen datum nodig waarop iedereen kant.<br>
<br>
Besluit:<br>
Er wordt regelmaat gepland: 1e maandag van de maand, 3e woensdag van de maand. <br>
Er wordt een kalenderuitnodiging gemaakt en ze worden tot aan evenement in de wiki gezet.<br>
<br>
Acties:<br>
Attilla maakt een agenda-item aan en stuurt dit naar de orga.<br>
Damnlie zet deze data en het patroon op de wiki.<br>
<br>
<br>
5. suggestie: extra efforts hoe we nieuwe orgamensen kunnen helpen te 'landen' in de organisatie (10 min, Straw)<br>
<br>
Actiepunt: Straw + Damnlie + Juerd + Synq + Stitch + Rizoom + Coco gaan een meeting hebben om onboarding te stroomlijnen en hier aanpassingen in door te voeren.<br>
Actiepunt: Stitch plant deze meeting in.<br>
<br>
Besluit: Straw gaat helpen nieuw talent te vinden zwaardere/bestuursfuncties.<br>
<br>
<br>
6. wat is er te delen /PR (5 min, Boekenwuurm)<br>
<br>
Suggesties:<br>
- Het gaat de goede kant op qua corona, vooruitzichten zijn goed. Koppel orgameet op terrein er aan.<br>
- Contract met scouting wordt aan gewerkt, laatste deel word afgerond<br>
- Mogelijk om teams te interviewen en dat te delen<br>
<br>
<br>
7. Orgameet<br>
<br>
De datum staat: 21/22 augustus, ovb mogelijkheid Scoutingterrein<br>
<a href="https://wiki.ifcat.org/MCH2021_Orga_Meeting_20200821" rel="noreferrer" target="_blank">https://wiki.ifcat.org/MCH2021_Orga_Meeting_20200821</a><br>
<br>
Meet wordt gezien als motivatie boost. Zullen iets andere regels gelden ivm de 1.5 meter maatschappij.<br>
<br>
Besluit:<br>
Stitch, Netsmurf en Rizoom nemen de leiding in het organiseren van de field day + night.<br>
<br>
Actiepunt:<br>
Het klein comité gaat na meeting de organisatie hiervan plannen.<br>
<br>
<br>
8. check: documenten gedeeld sinds vorige PL meet<br>
<br>
<br>
9. Overig/WVTTK<br>
<br>
Voortgang Informatie / website:<br>
Wordt aan gewerkt.<br>
<br>
Notulen publiek:<br>
Besluit: De notulen worden weer publiek.<br>
<br>
<br>
Vergadering gesloten: 13:49<br>
<br>
_______________________________________________<br>
Projectleiding mailing list<br>
<a href="mailto:Projectleiding@lists.ifcat.org" target="_blank">Projectleiding@lists.ifcat.org</a><br>
<a href="https://lists.ifcat.org/mailman/listinfo/projectleiding" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.ifcat.org/mailman/listinfo/projectleiding</a><br>
</blockquote></div></div>