[Projectleiding] Orga health check

[Str Aw]

Ha allen,

Elger heeft even contact met me opgenomen, we snappen elkaar prima;-). We
gaan beiden even notulen induiken om alle taken weer overzichtelijk te
hebben en laten morgen meer van ons horen.

Hartelijke groet,

Rietje

Op ma 10 feb. 2020 22:16 schreef Str Aw <rietjetroost at gmail.com>:

> Ha Elger,
>
> A) ik merk dat me iets van het hart moet. Ik voel me een beetje boos. De
> afgelopen maanden heb ik niets van je gehoord. Ook op de mail van 19
> december met mijn vragen van hoe het er voor staat is geen reactie geweest.
> Hierdoor, en door de mail die je nu stuurt, neem ik aan dat de taken die
> jij zou uitvoeren nog niet gedaan zijn. Dit zijn voor mij met name het
> plannen van meetings (orga, pl en mumbles), die vind ik belangrijk voor de
> tijdslijn/toewerken naar MCH. Je hebt laten weten te gaan verhuizen, maar
> daarbij niet vermeld dat je een deel van het werk voor MCH niet zou kunnen
> uitvoeren. Dit terwijl we juist hebben afgesproken dat we communiceren
> wanneer iemand niet toekomt aan zijn of haar taken zodat iemand anders het
> op tijd op kan pakken. Voor mijn gevoel beginnen we nu achter de feiten aan
> te lopen terwijl we dit keer juist op tijd willen zijn.
> Goed voorbeeld doet goed volgen, maar nu komt je mail op mij over dat je
> doet alsof er niets aan de hand is en alles gaat zoals afgesproken.
>
> Zoals het nu gaat is mijns inziens geen duurzame manier van werken voor de
> komende tijd. *Delegeren hoort bij een volwassen vrijwilligersorganisatie*
> en niemand hoeft zich daar voor te schamen. Met name als het gaat om de
> taken die benoemd zijn in de tijdslijn die we samen getekend hebben. Die
> hebben we niet voor niks zo opgezet! Daarnaast vind ik vergaderen een
> beetje zinloos als we ons niet aan onze eigen afspraken houden en er verder
> niet over communiceren. Spreek mij er dus ook vooral op aan als ik dingen
> laat liggen. Dat hoort er gewoon bij vind ik! Ik wil heel graag dat MCH
> goed gaat en dat we op elkaar en op gemaakte afspraken kunnen vertrouwen.
>
> B) De orga-health-check is mijns inziens nu nog niet aan de orde. Als we
> nog niet weten of iedereen die zich heeft opgegeven voor een team/taak is
> gecontact door de PL en er nog geen eerste orga-meet is geweest, dan heeft
> een health-check nog geen toegvoegde waarde. Het is dus zaak om beide nu
> snel te doen wat mij betreft. Op basis van de eerste orga-meet kunnen we
> pas gaan kijken naar health-checks.
>
> *En please kun je z.s.m. zoals afgesproken alle orgameets en alle PL-meets
> en alle mumbles plannen en uitnodigingen rondsturen? *Anders kan ik niet
> garanderen dat ik tijd vrij kan maken voor MCH. Dit zie je al met 22
> februari, ik kan er niet bij zijn, ik heb al een verjaardag gepland die dag
> waar ik nu niet ineens meer van ga zeggen dat ik toch niet kan. (Als er
> tijdig uitnodigingen gestuurd worden staat het automatisch in mijn agenda,
> dat voorkomt dit soort gedoe en dat was ook de afspraak die we in december
> maakten, dus ik ben daar vanuit gegaan). Kortom: ik ben erg graag bij
> vergaderingen maar wil ze tijdig ontvangen om te kunnen plannen i.c.m. de
> rest van mijn leven.
>
> Fijn dat je nu weer het initiatief neemt, wel moeten we naar mijn idee
> echt beter communiceren over planning, taken en het uitvoeren daarvan.
>
> Hartelijke groet,
>
> Rietje
>
>
> *Als je wil dat ook relatief nieuwe mensen of mensen die voor een heel
> ander soort taak gaan deze keer (die zich wellicht alleen via
> inschrijflijst hebben opgegeven) van het begin af aan betrokken worden bij
> teams dan moeten ze ook de kans en de informatie krijgen over hoe ze
> contact op kunnen nemen met andere potentiële teamleden en moeten teams
> elkaar een keer kunnen ontmoeten om een gevoel te krijgen van: wil ik hier
> met deze mensen tijd in gaan steken. Dat zou ik met mijn ervaring als
> 'nieuw&geïnteresseerd in de orga' erg op prijs stellen!
>
>
>
> Op ma 10 feb. 2020 om 12:29 schreef Elger Jonker <elger at ifcat.org>:
>
>> Hi all,
>>
>> Tijdens de volgende meeting wil ik een orga health check doen: hier zit
>> wat voorbereiding aan vast. Dit is hier kort omschreven:
>> https://pad.ifcat.org/p/PL20200222
>>
>> Aan het eind hebben we alle teams op een rij, de status en een bijpassend
>> kleurtje/indicatie :)
>>
>> Groeten,
>> Elger
>>
>> _______________________________________________
>> Projectleiding mailing list
>> Projectleiding at lists.ifcat.org
>> https://lists.ifcat.org/mailman/listinfo/projectleiding
>>
>
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.ifcat.org/pipermail/projectleiding/attachments/20200211/ae95fc55/attachment.html>