[Projectleiding] Actiepunten / Notulen PL HealthCheck 10 februari 2021

[Elger Jonker]

PL HealthCheck 10 februari 2021

Aanwezig:
    - Boekenwuurm
    - Coco
    - Attilla
    - Rizoom
    - Stitch
    - NetSmurf
    - Damnlie
    - Juerd


## Teams doorlopen

Stitch:
    - Productiehuis en POC zijn zeer stabiel en hebben regelmatig meetings. Hebben er zin in.
    - Sysadmin is rustig. Handelen tickets af, zijn stabiel. Geen grote dingen nu.
    - Power is stabiel. Er zijn contracten getekend en qua mensen gaat 't goed.
    - Accessibility is in het water aan het vallen op dit moment, heeft kartrekker nodig, komt waarschijnlijk vanzelf naar boven zodra er wat meer uitzicht is.
   
Rizoom:
    - Cohesion beweegt momenteel niet. Externen zijn er momenteel niet voor te porren.
    - Deco: een van teamleads is gestopt, groot motivatieprobleem bij dit team. Er zijn genoeg mensen die willen, maar de houding is afwachtend. Vraag Coco: is dat erg? Antwoord: kan onhandig zijn omdat sommige dingen handiger zijn als ze vroeger besteld worden; het is nu niet heel erg.

(Nino is afwezig, Stitch verwoordt):
    - Div. teams willen wel, maar zien het nu niet zo zitten.
    - Fire is nog niet ingevuld.

NetSmurf:
    - Safe Harbour kampt met motivatieprobleem, teamlead (zit ook in Security) druk met andere dingen en gelooft niet in dat MCH doorgaat, afwachtende houding. Contact leggen is lastig.
    - Merchandise (kleding) ligt stil tot go. Probeer contact te leggen met SynQ van Volunteers, reageert niet op whatsapps en voicemails. (Boekenwuurm zegt in context van design wel met hem gesproken te hebben over o.a. t-shirts.) (Coco meldt dat bij andere vergadering (volunteers/onboarding) ter sprake is gekomen dat niet te veel bij synq neergelegd moet worden.) (Stitch meldt dat joerie fallback voor synq is.) Actiepunt netsmurf: team volunteers mailen.
    - Vraag aan boekenwuurm: is er iets bekend over design voor T-shirts? Antwoord: er zijn lijstjes gemaakt wat er nodig is vanuit teams, daarna ben ik niet beschikbaar geweest wegens persoonlijke omstandigheden.
    - We kunnen pas T-shirts maken als er een go is. Opmerking van boekenwuurm: T-shirts kan misschien ook als het event niet doorgaat. Discussie uitgesteld tot algemene PL-meeting.
    - Möbelhaus doet hun ding, nu niet dringend (Attilla meldt dat er niks in de ticketshop komt hieromtrent tot er een go is)
    - Team "Color My MCH", wat is dat? Bedacht door Steven. Gaan we vanzelf meer van horen.
    - Horeca: geen activiteit afgelopen weken. Ik laat Wilco z'n ding doen, die overlegt met Terrain.
    - Partytent: er is een ontwerp voor podium, wachtend op go.

Stitch en Coco pakken teams uit Logistics-cluster over van Juerd, actiepunt Stitch/Coco: dit na de meeting bespreken

Damnlie:
    - Shuttle: not much is happening
    - Family has regular meetings and talks to other teams
    - Villages: don't know
    - Volunteering: eventually managed to reach SynQ, there's a problem with motivation within the team.

Coco:
    - Content doet z'n ding, er zijn 80 inzendingen op de CfP. Motivatie wat lager, maar gaat naar omstandigheden redelijk.
    - Heralds en SpeakerDesk: gaat goed, al gebeurt er nu niks, maar teamlead doet actief mee met contentmeetings. Er worden dingen bewust uitgesteld en dat is logisch.
    - Hoor weinig van Heralds, maar ook dat kan wachten tot meeting eind februari

Boekenwuurm:
    - Info is goed bezig, wikiwerk gaat goed en er worden blogposts gepubliceerd (weinig ivm weinig input van andere teams). Maak me zorgen over gebrek aan meetings. Een sleutelpersoon in het team kan niet meedoen met meetings, heeft transcriptie/ondertiteling nodig (doof) en dat is in de praktijk lastig gebleken, voelt zich buitengesloten als meetings zonder die worden gedaan. Tekstmeetings zijn weer lastig voor anderen. Het is zoeken naar een oplossing, het is een zorgenpunt, nog geen concreet probleem op dit moment.
    - Promo gaat ook lastig, wordt deels ondergebracht bij Info, deels bij Pers. Er zijn geen evenementen dus stickers uitdelen gaat niet.
    - Team Badge gaat goed, eerste prototype is besteld.
    - Voor Huisstijl gaat het ook goed
    
Attilla:
    Alle teams: afwachtende houding.
    - Lighting: in afwachting en doet alleen hoog noodzakelijk.     
    - NOC: fiberleverancier probeert te hoge prijs te rekenen zoals gewoonlijk

## Moraal

- Juerd vertelt dat HAR2009 ook in korte tijd georganiseerd is en dat 't dus niet ondenkbaar is, maar dat dat op een andere manier gaat: meer richten op must-haves, nice-to-haves uitstellen tot vlak voor het event. Kritisch kijken naar of dingen echt nodig zijn.
- Attilla verwacht minder bezoekers, er zijn een paar mensen die hun geld al terugwillen.
- Attilla meldt dat ie de factuur aan een sponsor pas wil versturen na een go. Vraagt zich af of het geplande (toch al lage) sponsorbedrag wel haalbaar is.

## Vacatures

https://wiki.mch2021.org/Vacancies

- Speakerdesk (Coco): er is een kandidaat. Niet supersupernodig, is backup
- Terrein heeft tijdelijk Rietje en Konmei erbij. Grote uitdagingen, vacature blijft open
- Accessibility: helemaal leeg
- Info: vacatures voor later
- Waste: helemaal leeg; degene die erop zat is ivm corona uitgevallen. Misschien extern in te kopen?
- Bottles: valt onder waste
- Horeca: er zijn vacatures
- Sanitation: leeg, eventuel ad-hoc in te kopen
- Safe Harbour: ligt op z'n gat, Brenno wil mensen om software te maken
- Villages: ernstig op zoek naar mensen
- Village rentals: zit iemand op, doet 't goed
- Parking: helemaal leeg, mogelijk in te kopen

Attilla geeft aan dat als we diensten (waste, sanitation, parking) inkopen, we nog steeds wel iemand nodig hebben om dat te regelen.

Boekenwuurm geeft aan dat niet-alfabetische sortering misschien beter is, met hoogste prio bovenaan. actiepunt boekenwuurm


## Bespreking vorm breakpoint februari

(Stitch notuleert extern)
Actiepunt iedereen met teams: meningsbeeld go/nogo bij teams navragen. Open vraag om leidende vraag te voorkomen dat het een leidende vraag wordt, alle teams exact dezelfde vraag.
Actiepunt Juerd: neutrale vraag opstellen, ETA uurtje na deze meeting