<div dir="ltr">Hi, some of the speakers requesting support specifically state not having any money as being the reason they need the support. I would agree with Hugh that it doesn't seem to make sense to have speakers we decide to give a ticket to pay for the ticket and then reimbursing them at the event as it's not a direct expense. Other costs I would rather pay after in case of no-show<br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, 11 May 2022 at 22:39, Aschwin Marsman via Content <<a href="mailto:content@lists.ifcat.org">content@lists.ifcat.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><br>
> On 11 May, 2022, at 21:28 , Hugh Wells <<a href="mailto:hugh@crablab.co.uk" target="_blank">hugh@crablab.co.uk</a>> wrote:<br>
> <br>
> Hi Martian,<br>
<br>
Hi Hugh,<br>
<br>
> Perhaps a stupid question, but does this relate to tickets we are giving speakers (as part of support requests) or in general speakers buying their tickets to attend? <br>
> <br>
> If the latter, I certainly agree. <br>
> <br>
> If the former, is it not possible for us to either just issue a ticket to their Pretalx email address or send them a voucher for a ticket? It seems a bit odd to ask them to buy a ticket from us, and then submit an expenses claim to get the money back. <br>
<br>
I should have been more specific, this is for speakers requesting money for e.g. flight tickets.<br>
<br>
> Thanks, <br>
> <br>
> Hugh<br>
<br>
Have a nice evening,<br>
<br>
Aschwin<br>
<br>
> On Wed, May 11, 2022 at 6:48 PM Aschwin Marsman via Content <<a href="mailto:content@lists.ifcat.org" target="_blank">content@lists.ifcat.org</a>> wrote:<br>
> Hi,<br>
> <br>
> I talked to Henry yesterday and agreed to send an email to Projectleiding.<br>
> <br>
> We have a budget for speakers and so far have indicated to speakers not to buy their tickets yet but that needs to change otherwise the tickets will increase in price more and more.<br>
> <br>
> So we need a go to indicate to speakers that they can buy a ticket for a maximum amount that is agreed upon by team Content.<br>
> <br>
> Okay to go from do not buy yet to start buying a ticket?<br>
> <br>
> Have a nice evening,<br>
> <br>
> Aschwin / Martian<br>
> <br>
> p.s.: I won’t join the field day on Saturday, my vacation starts on Friday and I couldn’t convince my wife to go. Have a productive day on Saturday!<br>
<br>
______________________________________________<br>
<br>
Content mailing list<br>
<a href="mailto:Content@lists.ifcat.org" target="_blank">Content@lists.ifcat.org</a><br>
<a href="https://lists.ifcat.org/mailman/listinfo/content" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.ifcat.org/mailman/listinfo/content</a><br>
<br>
-----------------------------------------------------------<br>
OUR WIKI PAGE<br>
<a href="https://wiki.ifcat.org/Team:Content" rel="noreferrer" target="_blank">https://wiki.ifcat.org/Team:Content</a><br>
<br>
NEXT MEETINGs:<br>
<a href="https://wiki.mch2022.org/2022-05-21-Content-meeting" rel="noreferrer" target="_blank">https://wiki.mch2022.org/2022-05-21-Content-meeting</a><br>
<br>
MINUTES PREVIOUS MEETING<br>
<a href="https://wiki.mch2022.org/2022-05-07-Content-meeting-minutes" rel="noreferrer" target="_blank">https://wiki.mch2022.org/2022-05-07-Content-meeting-minutes</a><br>
</blockquote></div>