MCH PL vergadering 2020 09 19 - starttijd vergaderen: 13:00u. ///aanwezig: Stitch, Boekenwuurm, damnlie, netsmurf, straw ///afwezig: Janneke, Atilla, Nino, Julius, juerd //notulist: Boekenwuurm & Stitch //voorzitter: Straw /////planning//// 12.00 - 13.00 - bijpraten + how do you do enzo voor wie wil (informeel) 13.00 - 14.00 - diehard vergaderen (voorgezeten door Straw) 14.00 - verdere discussie op ingediende discussiepunten (geleid door indiener discussiepunt) Agendapunten 1. actiepunten bij langs ja/nee (15 min) Notulen: Bij Straw ligt het overzicht 2. inventarisatie: werkt online actiepuntenlijst ja/nee (2 min) Notulen: Doordat het document niet gezamelijk te bewerken is, gaat Rietje de actiepuntenlijst op Google Cloud zetten (waar het bewerkbaar is) en stuurt invites of link met wachtwoord rond. Actiepunt: Rietje: google docs actiepuntenlijst met wachtwoord beschikbaar en kenbaar maken 3. teambuilding weekend hoe/wat (Rizoom/Elger) Notulen: Omdat een weekend vinden met deze groep lastig is, vind dit plaats 2x na een PL meeting. Als de volgende PL meeting heel strak maken qua inhoud, dus ~12 uur beginnen en ieder onderwerp strak behandelne, blijft erna tijd over voor een informele teambuildingactiviteit. Verder gaan we proberen later in de tijd een iets uitgebreidere activiteit te laten plaatsvinden. Besluit: Volgende PL meet bij Netsmurf buiten, daar niet te lang meeten, daarna sessie teambuilding. Start 31 oktober 12 uur. Actiepunt: Rietje en Netsmurf maken een programmaatje voor die dag. Actiepunt: Rietje plant uitgebreidere voorjaarsactiviteit in op scoutingslandgoed. 4. aanwezigheid mumbles +planning mumbles - 10 min - Notulen: Er was de vraag of er voldoende PL'ers bij deze mumbles zijn, en waarom. Bij rondvraag blijken er meestal wel meerdere PL'ers te zijn. Als het systeem werkt, dan werkt het en worden er ook notulen rondgestuurd. Het wisselende dagen systeem maakt het moeilijk om mensen vast te houden. Het is niet duidelijk welke dag beter bezocht is. Meestal rond de 15-20 mensen.Het lijkt een uidaging dat dit iedere keer een andere dag is en we vermoeden dat dit ook in de rest van de orga speelt. Een goede dag vinden is moeilijk, sommige spaces hebben op die dag hun open avond. Excuses aan die spaces, we hopen dat er toch mensen dat uurtje in de twee weken bij kunnen zijn. Besluit: Een vaste dag kiezen zou handiger zijn. Nu kiezen we voor woensdag, over kwartaal evalueren of dit succesvol is, zo rond december Actiepunt: BoekenWuurm past de wiki aan Actiepunt: BoekenWuurm stuurt een mailtje rond dat dit veranderd is 5. uitvraag stavaza opvolgers IFCAT-bestuur (Rietje) - 5 min - Actiepunt: Rietje stuurt uitnodiging voor een aparte meting met Rietje en Elger 6. minimum viable timeline (nino, boekenwuurm) - 5 min - Notulen: Hangt een beetje op de health checks om te bepalen of de teams nog op track zijn.Algemene tijdlijn lijkt op dit moment nog in orde Actiepunt Boekenwuurm: Na de healthcheck een beter beeld qua teams maken 7. volgende vergadering in levende lijve? (Rietje) - 5 min - Notulen: Zoals in vorig punt beschreven, 31 oktober om 12 uur bij Netsmurf in de tuin (onder voorbehoud van herleving van apocalypse). Financieel in overleg met Atilla. Hierbij een uurtje teambuilding in de trend van wat eerder besproken is. Actiepunt: Netsmurf stuurt een aanvullende icalender/uitnodiging uit voor die dag via mail. 8. wat is er te delen (PR/communicatie) Notulen: Dit hangt op het blog: dat staat nog niet dus delen is lastig. Er is genoeg om te delen en het team is voldoende groot genoeg om te doen. 9. WVTTK *Netsmurf: Is het voor Sponsering een optie om Event infra te steunen ? Ik probeer bij ziggo een aantal oude core routers los te peuteren voor Event infra, het zou fijn zijn als ik ze een sponser pakker van MCH kan aanbieden in ruil voor de HW die dan naar event infra gaat. Indirect hebben meerdere evenementen daar profijt van.* Notulen: Fieldday is eventinfra gesteund. Ziggo heeft hardware in ruil voor sponsoring pakket. Als EventInfra dit goed kan gebruiken (AK checken) is het mogenlijk om hier sponsering voor aan te bieden. Actiepunt: Netsmurf heeft overleg met AK en Atilla/sponsorteam *Angelshirts : Vinden anderen het emoticon idee van Wouter op de orgalist een goed idee en kunnen we op basis daarvan een volunteershirt maken ? * Actiepunt: Damnlie introduceert Netsmurf en Synq aan elkaar De vergadering is gesloten om 14:07