<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
</head>
<body>
<p>Hallo allemaal, <br>
</p>
<p>bij deze de notulen en de actiepuntenlijst.</p>
<p>Actiepunt: Rietje: google docs actiepuntenlijst met wachtwoord
beschikbaar en kenbaar maken<br>
Actiepunt: Rietje en Netsmurf maken een programmaatje voor
volgende PL meeting bij Netsmurf thuis.<br>
Actiepunt: Rietje plant uitgebreidere voorjaarsactiviteit in op
scoutingslandgoed.<br>
Actiepunt: BoekenWuurm past de wiki aan voor vaste woensdag mumble
dag (evaluatie in dec)<br>
Actiepunt: BoekenWuurm stuurt een mailtje rond dat dit veranderd
is<br>
Actiepunt: Rietje stuurt uitnodiging voor een aparte meting met
Rietje en Elger over stavaza opvolgers IFCAT-bestuur<br>
Actiepunt Boekenwuurm: Na de healthcheck een beter beeld qua teams
voor de minimum viable timeline maken<br>
Actiepunt: Netsmurf stuurt een aanvullende icalender/uitnodiging
uit voor die dag via mail.<br>
Actiepunt: Netsmurf heeft overleg met AK en Atilla/sponsorteam
over materiaal sponsoren<br>
Actiepunt: Damnlie introduceert Netsmurf en Synq aan elkaar<br>
</p>
<p>Fijn weekend,</p>
<p>Boekenwuurm<br>
</p>
<div class="moz-cite-prefix">On 9/16/20 9:07 PM, Str Aw wrote:<br>
</div>
<blockquote type="cite"
cite="mid:CADH4Y4scKA2np6PSZ03GR=+n=7ywDXbJ0k5i+3H4+KE5uBMkTw@mail.gmail.com">
<meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=UTF-8">
<div dir="ltr">
<div>Ha allen,</div>
<div><br>
</div>
<div>hierbij de info voor de vergadering van aanstaande
zaterdag! </div>
<div><br>
</div>
<div>Onderaan de mail zijn ook de notulen toegevoegd van de
vorige vergadering, dus lees die vooral nog even door. Volgens
mij lopen aantal mensen beetje achter op toegezegde
actiepunten, waaronder ik, dus latenkunnen we de dagen tot de
vergadering goed gebruiken om dingen te fiksen? Ga ik wel
doen;-). </div>
<div><br>
</div>
<div>Als het goed is hebben Nino en Boekenwuurm (+ evt andere
mensen) aanzet gemaakt tot een minimum viable timeline. Zouden
jullie hiervan nog notulen op kunnen sturen?</div>
<div><br>
</div>
<div>Tot zaterdag!</div>
<div><br>
</div>
<div>Rietje</div>
<div><br>
</div>
<div>
<div><b><br class="gmail-Apple-interchange-newline">
De jitsi url</b>:</div>
<div><a href="https://meet.jit.si/MCHPLMeeting"
target="_blank" moz-do-not-send="true">https://meet.jit.si/MCHPLMeeting</a> <br>
</div>
<div><br>
</div>
<div><b>De pad: </b><br>
</div>
<div><br>
</div>
<div><a href="https://pad.ifcat.org/p/PL20200919"
moz-do-not-send="true">https://pad.ifcat.org/p/PL20200919</a> </div>
<div><br>
</div>
<div><b>De actiepuntenlijst</b></div>
<div><br>
</div>
<div><a href="https://cloud.ifcat.org/f/99985"
moz-do-not-send="true">https://cloud.ifcat.org/f/99985</a> <br>
</div>
<div><br>
</div>
<div><b>De planning:</b> </div>
<div>
<div id="gmail-m_6553854369617125385gmail-magicdomid4"
style="margin:0px;padding:0px;color:rgb(0,0,0);font-family:"Helvetica
Neue",Arial,sans-serif;font-size:12px"><span
style="margin:0px;padding:1px
0px;background-color:rgb(169,231,201)">12.00 - 13.00 -
bijpraten + how do you do enzo (informeel)</span></div>
<div id="gmail-m_6553854369617125385gmail-magicdomid5"
style="margin:0px;padding:0px;color:rgb(0,0,0);font-family:"Helvetica
Neue",Arial,sans-serif;font-size:12px"><span
style="margin:0px;padding:1px
0px;background-color:rgb(169,231,201)">13.00 - 14.00 -
diehard vergaderen (voorgezeten door Straw)</span></div>
<div id="gmail-m_6553854369617125385gmail-magicdomid6"
style="margin:0px;padding:0px;color:rgb(0,0,0);font-family:"Helvetica
Neue",Arial,sans-serif;font-size:12px"><span
style="margin:0px;padding:1px
0px;background-color:rgb(169,231,201)">14.00
- verdere discussie op ingediende discussiepunten
(geleid door indiener discussiepunt)</span></div>
</div>
<div><br>
</div>
</div>
<div>We zullen aan het begin van de vergadering ook de
actiepunten bij langs lopen of ze gedaan zijn of niet, dan
weet je dat;-).</div>
<div><br>
</div>
<div><br>
__________________________________________________________________________</div>
<div><br>
Notulen 27 Juni 2020<br>
<br>
Pad: <a href="https://pad.ifcat.org/p/PL20200627"
rel="noreferrer" target="_blank" moz-do-not-send="true">https://pad.ifcat.org/p/PL20200627</a><br>
Aanwezig: Straw, Damnlie, Rizoom, Attilla, mrseeker, Netsmurf,
Nino, Boekenwuurm, Stitch<br>
Vanaf einde: Juerd<br>
<br>
Meeting begint om: 12:30<br>
<br>
<br>
Agenda vastgesteld.<br>
<br>
<br>
1. toelichting wijze van vergaderen + voorstel actiepunten
behandelen (5 min, Straw)<br>
<br>
Besluiten:<br>
- De openstaande actiepunten worden voor de vergadering
afgetikt, hier worden faciliteiten voor gemaakt door Straw.<br>
- PL poogt gedrag aan te passen zodat er meer van tevoren
wordt bediscussieerd, voor kortere meetings (mail, bellen,
klein comité e.d.)<br>
<br>
<br>
2. suggestie: ontwikkelen van minimum viable timeline ivm
corona (15min Boekenwuurm)<br>
<br>
Motivatieproblemen zijn ontstaan door corona. Teams hebben
uitstel nodig of wachten af.<br>
Dus er zijn mogelijk teams en projecten die gaan wegvallen of
minder kunnen presteren.<br>
<br>
Er zijn een aantal grote dingen die wel echt moeten: er moet
inzichtelijk worden gemaakt welke punten dat zijn.<br>
<br>
Actiepunt: Een klein comité dat de lijst met noodzakelijkheden
op een rij komt: Nino en Boekenwuurm. Notulen worden gestuurd
naar PL.<br>
Actiepunt: Straw zet onderwerp 'minimum viable timeline'
volgende keer op agenda voor bespreking<br>
<br>
<br>
3. suggestie: plannen training voor teamleads, teambuilding
voor PL (15 min, Electrowolf via Straw)<br>
<br>
Willen we teambuilding in PL: ja/nee -> gestemd. 100% voor.
Rondom augustus / september.<br>
Willen we training bieden aan teamleads over groepsdynamiek,
leiderschap door Electrowolf.<br>
<br>
Teamleads is een te klein selectiecriterium. Dit wordt
aangeboden voor de hele orga.<br>
<br>
(Er wordt aangegeven dat er ook een sessie komt voor
safety/ehbo)<br>
<br>
Besluiten:<br>
Ja: we willen teambuilding in PL.<br>
Ja: we willen training aanbieden aan de orga<br>
<br>
Actiepunt:<br>
Straw/Rizoom gaan een datumprikker sturen voor de teambuilding
voor PL.<br>
<br>
Actiepunt:<br>
Straw, nino en damnlie overleggen over de aanpak en doen een
voorstel.<br>
<br>
<br>
4. ophalen mening: hoe bevalt orgamumble? (10 min,
Boekenwuurm)<br>
<br>
Evaluatie:<br>
1: Wat gebeurd er: Er zijn mumbles, daar wordt gewerkt aan
MCH.<br>
2: Zijn we er okee mee: Voor de orga is het goed om samen te
werken als voorgepland punt. Daarmee wordt bereikt wat voor
ogen is, teams doen dat.<br>
3: Verbeteringen: regelmaat is nodig. Er is geen datum nodig
waarop iedereen kant.<br>
<br>
Besluit:<br>
Er wordt regelmaat gepland: 1e maandag van de maand, 3e
woensdag van de maand.<br>
Er wordt een kalenderuitnodiging gemaakt en ze worden tot aan
evenement in de wiki gezet.<br>
<br>
Acties:<br>
Attilla maakt een agenda-item aan en stuurt dit naar de orga.<br>
Damnlie zet deze data en het patroon op de wiki.<br>
<br>
<br>
5. suggestie: extra efforts hoe we nieuwe orgamensen kunnen
helpen te 'landen' in de organisatie (10 min, Straw)<br>
<br>
Actiepunt: Straw + Damnlie + Juerd + Synq + Stitch + Rizoom +
Coco gaan een meeting hebben om onboarding te stroomlijnen en
hier aanpassingen in door te voeren.<br>
Actiepunt: Stitch plant deze meeting in.<br>
<br>
Besluit: Straw gaat helpen nieuw talent te vinden
zwaardere/bestuursfuncties.<br>
<br>
<br>
6. wat is er te delen /PR (5 min, Boekenwuurm)<br>
<br>
Suggesties:<br>
- Het gaat de goede kant op qua corona, vooruitzichten zijn
goed. Koppel orgameet op terrein er aan.<br>
- Contract met scouting wordt aan gewerkt, laatste deel word
afgerond<br>
- Mogelijk om teams te interviewen en dat te delen<br>
<br>
<br>
7. Orgameet<br>
<br>
De datum staat: 21/22 augustus, ovb mogelijkheid
Scoutingterrein<br>
<a href="https://wiki.ifcat.org/MCH2021_Orga_Meeting_20200821"
rel="noreferrer" target="_blank" moz-do-not-send="true">https://wiki.ifcat.org/MCH2021_Orga_Meeting_20200821</a><br>
<br>
Meet wordt gezien als motivatie boost. Zullen iets andere
regels gelden ivm de 1.5 meter maatschappij.<br>
<br>
Besluit:<br>
Stitch, Netsmurf en Rizoom nemen de leiding in het organiseren
van de field day + night.<br>
<br>
Actiepunt:<br>
Het klein comité gaat na meeting de organisatie hiervan
plannen.<br>
<br>
<br>
8. check: documenten gedeeld sinds vorige PL meet<br>
<br>
<br>
9. Overig/WVTTK<br>
<br>
Voortgang Informatie / website:<br>
Wordt aan gewerkt.<br>
<br>
Notulen publiek:<br>
Besluit: De notulen worden weer publiek.<br>
<br>
<br>
Vergadering gesloten: 13:49<br>
<br>
_______________________________________________<br>
<span class="gmail-il">Projectleiding</span> mailing list<br>
<a href="mailto:Projectleiding@lists.ifcat.org"
target="_blank" moz-do-not-send="true"><span
class="gmail-il">Projectleiding</span>@lists.ifcat.org</a><br>
<a
href="https://lists.ifcat.org/mailman/listinfo/projectleiding"
rel="noreferrer" target="_blank" moz-do-not-send="true">https://lists.ifcat.org/mailman/listinfo/<span
class="gmail-il">projectleiding</span></a><br
class="gmail-Apple-interchange-newline">
</div>
<div><br>
</div>
<div><br>
</div>
<div><br>
</div>
</div>
<br>
<fieldset class="mimeAttachmentHeader"></fieldset>
<pre class="moz-quote-pre" wrap="">_______________________________________________
Projectleiding mailing list
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Projectleiding@lists.ifcat.org">Projectleiding@lists.ifcat.org</a>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="https://lists.ifcat.org/mailman/listinfo/projectleiding">https://lists.ifcat.org/mailman/listinfo/projectleiding</a>
</pre>
</blockquote>
</body>
</html>