[Projectleiding] PLmeeting aanstaande zaterdag 19 sept

Thu Sep 17 01:27:05 CEST 2020

Hallo,

Ik ben in Polen aan het werk dus er niet bij. De timeline heeft boekenwurm bekeken, ik kan er op het moment niets aan toevoegen.

Cheers,

Niels

-- 
Niels Hatzmann
new adress: niels at vm25.nl
voice - sms - signal: +31 6 22937109

> Op 16 sep. 2020 om 21:07 heeft Str Aw <rietjetroost at gmail.com> het volgende geschreven:
> 
> Ha allen,
> 
> hierbij de info voor de vergadering van aanstaande zaterdag! 
> 
> Onderaan de mail zijn ook de notulen toegevoegd van de vorige vergadering, dus lees die vooral nog even door. Volgens mij lopen aantal mensen beetje achter op toegezegde actiepunten, waaronder ik, dus latenkunnen we de dagen tot de vergadering goed gebruiken om dingen te fiksen? Ga ik wel doen;-). 
> 
> Als het goed is hebben Nino en Boekenwuurm (+ evt andere mensen) aanzet gemaakt tot een minimum viable timeline. Zouden jullie hiervan nog notulen op kunnen sturen?
> 
> Tot zaterdag!
> 
> Rietje
> 
> 
> De jitsi url:
> https://meet.jit.si/MCHPLMeeting  
> 
> De pad: 
> 
> https://pad.ifcat.org/p/PL20200919  
> 
> De actiepuntenlijst
> 
> https://cloud.ifcat.org/f/99985  
> 
> De planning: 
> 12.00 - 13.00 - bijpraten + how do you do enzo  (informeel)
> 13.00 - 14.00 - diehard vergaderen (voorgezeten door Straw)
> 14.00             - verdere discussie op ingediende discussiepunten (geleid door indiener discussiepunt)
> 
> We zullen aan het begin van de vergadering ook de actiepunten bij langs lopen of ze gedaan zijn of niet, dan weet je dat;-).
> 
> 
> __________________________________________________________________________
> 
> Notulen 27 Juni 2020
> 
> Pad: https://pad.ifcat.org/p/PL20200627
> Aanwezig: Straw, Damnlie, Rizoom, Attilla, mrseeker, Netsmurf, Nino, Boekenwuurm, Stitch
> Vanaf einde: Juerd
> 
> Meeting begint om: 12:30
> 
> 
> Agenda vastgesteld.
> 
> 
> 1. toelichting wijze van vergaderen + voorstel actiepunten behandelen (5 min, Straw)
> 
> Besluiten:
> - De openstaande actiepunten worden voor de vergadering afgetikt, hier worden faciliteiten voor gemaakt door Straw.
> - PL poogt gedrag aan te passen zodat er meer van tevoren wordt bediscussieerd, voor kortere meetings (mail, bellen, klein comité e.d.)
> 
> 
> 2. suggestie: ontwikkelen van minimum viable timeline ivm corona (15min Boekenwuurm)
> 
> Motivatieproblemen zijn ontstaan door corona. Teams hebben uitstel nodig of wachten af.
> Dus er zijn mogelijk teams en projecten die gaan wegvallen of minder kunnen presteren.
> 
> Er zijn een aantal grote dingen die wel echt moeten: er moet inzichtelijk worden gemaakt welke punten dat zijn.
> 
> Actiepunt: Een klein comité dat de lijst met noodzakelijkheden op een rij komt: Nino en Boekenwuurm. Notulen worden gestuurd naar PL.
> Actiepunt: Straw zet onderwerp 'minimum viable timeline' volgende keer op agenda voor bespreking
> 
> 
> 3. suggestie: plannen training voor teamleads, teambuilding voor PL (15 min, Electrowolf via Straw)
> 
> Willen we teambuilding in PL: ja/nee -> gestemd. 100% voor. Rondom augustus / september.
> Willen we training bieden aan teamleads over groepsdynamiek, leiderschap door Electrowolf.
> 
> Teamleads is een te klein selectiecriterium. Dit wordt aangeboden voor de hele orga.
> 
> (Er wordt aangegeven dat er ook een sessie komt voor safety/ehbo)
> 
> Besluiten:
> Ja: we willen teambuilding in PL.
> Ja: we willen training aanbieden aan de orga
> 
> Actiepunt:
> Straw/Rizoom gaan een datumprikker sturen voor de teambuilding voor PL.
> 
> Actiepunt:
> Straw, nino en damnlie overleggen over de aanpak en doen een voorstel.
> 
> 
> 4. ophalen mening: hoe bevalt orgamumble? (10 min, Boekenwuurm)
> 
> Evaluatie:
> 1: Wat gebeurd er: Er zijn mumbles, daar wordt gewerkt aan MCH.
> 2: Zijn we er okee mee: Voor de orga is het goed om samen te werken als voorgepland punt. Daarmee wordt bereikt wat voor ogen is, teams doen dat.
> 3: Verbeteringen: regelmaat is nodig. Er is geen datum nodig waarop iedereen kant.
> 
> Besluit:
> Er wordt regelmaat gepland: 1e maandag van de maand, 3e woensdag van de maand.
> Er wordt een kalenderuitnodiging gemaakt en ze worden tot aan evenement in de wiki gezet.
> 
> Acties:
> Attilla maakt een agenda-item aan en stuurt dit naar de orga.
> Damnlie zet deze data en het patroon op de wiki.
> 
> 
> 5. suggestie: extra efforts hoe we nieuwe orgamensen kunnen helpen te 'landen' in de organisatie (10 min, Straw)
> 
> Actiepunt: Straw + Damnlie + Juerd + Synq + Stitch + Rizoom + Coco gaan een meeting hebben om onboarding te stroomlijnen en hier aanpassingen in door te voeren.
> Actiepunt: Stitch plant deze meeting in.
> 
> Besluit: Straw gaat helpen nieuw talent te vinden zwaardere/bestuursfuncties.
> 
> 
> 6. wat is er te delen /PR (5 min, Boekenwuurm)
> 
> Suggesties:
> - Het gaat de goede kant op qua corona, vooruitzichten zijn goed. Koppel orgameet op terrein er aan.
> - Contract met scouting wordt aan gewerkt, laatste deel word afgerond
> - Mogelijk om teams te interviewen en dat te delen
> 
> 
> 7. Orgameet
> 
> De datum staat: 21/22 augustus, ovb mogelijkheid Scoutingterrein
> https://wiki.ifcat.org/MCH2021_Orga_Meeting_20200821
> 
> Meet wordt gezien als motivatie boost. Zullen iets andere regels gelden ivm de 1.5 meter maatschappij.
> 
> Besluit:
> Stitch, Netsmurf en Rizoom nemen de leiding in het organiseren van de field day + night.
> 
> Actiepunt:
> Het klein comité gaat na meeting de organisatie hiervan plannen.
> 
> 
> 8. check: documenten gedeeld sinds vorige PL meet
> 
> 
> 9. Overig/WVTTK
> 
> Voortgang Informatie / website:
> Wordt aan gewerkt.
> 
> Notulen publiek:
> Besluit: De notulen worden weer publiek.
> 
> 
> Vergadering gesloten: 13:49
> 
> _______________________________________________
> Projectleiding mailing list
> Projectleiding at lists.ifcat.org
> https://lists.ifcat.org/mailman/listinfo/projectleiding
> 
> 
> 
> 
> _______________________________________________
> Projectleiding mailing list
> Projectleiding at lists.ifcat.org
> https://lists.ifcat.org/mailman/listinfo/projectleiding

-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.ifcat.org/pipermail/projectleiding/attachments/20200917/8c832f9a/attachment.html>